Un.e gestionnaire des politiques contractuelles et des financements extérieurs

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein d’un service commun, en lien avec la Directrice Ajointe et la coordinatrice Finances Marchés, vous êtes chargé.e d’organiser la gestion administrative et financière des politiques contractuelles (conventions) et des financements extérieurs (subventions) dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique d’aménagement, d’exploitation et de gestion de l’espace public sur le territoire de la ville de Rouen, menée par le pôle de proximité de Rouen (Métropole) et la direction des espaces publics et naturels (ville de Rouen)
Vous aurez également un rôle transversal de conseils et d’interface avec les directions et services concernés sur des projets et opérations éligibles aux dispositifs de financement de la direction. Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion administrative, comptable et financière des conventions pilotées par le pôle
Assurer le suivi et l’appui administratif des conventions : tenue d’outils de pilotage, participation à la mise en place de procédures internes
Collaborer avec les techniciens et conducteurs d’opération pour le suivi opérationnel, administratif et financier des conventions et leur renouvellement
Avoir un rôle de veille et d’alerte en lien avec les techniciens dans le cadre de la mise en oeuvre et du déroulement des engagements contractuels
Assurer le suivi institutionnel des conventions auprès des instances de décision et rédactions des projets de conventions, de délibérations et décisions
Assurer le suivi comptable et financier, réaliser l’exécution et la facturation en fonctionnement et investissement en lien avec la cellule comptabilité
Participer à la préparation budgétaire et à sa mise en oeuvre en lien avec la Directrice Adjointe et la coordinatrice finances marchés

Formaliser, suivre et aider au montage des dossiers de subventions et de financements
Travailler en coordination avec les interlocuteurs Ville et Métropole sur les subventions
Etre l’interface, avec la Directrice Adjointe Ressources, des directions adjointes opérationnelles sur les projets éligibles aux dispositifs de financement
Informer et alerter sur les dispositifs de subventions, assurer le respect de présentation des dossiers, accompagner les services dans la constitution et le suivi des dossiers, être le gardien du respect du calendrier des actions de
subventionnement
Participer à des réunions internes et externes concernant les dispositifs de financement et les dossiers de subvention
Participer à la mise en place d’un outil d’aide à la décision et de pilotage sur les subventions
Participer à la conception et à la formalisation de procédures des subventions au sein de la direction
Assurer le suivi comptable sur les subventions en lien avec la cellule compta-finances
Assurer une veille active sur les opportunités de financements, les procédures et règles de montage de dossiers de subventions en lien avec les partenaires Profils recherchés Idéalement vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et les politiques publiques locales
Vous maitrisez les règles comptables et budgétaires publiques (M57)
Vous possédez des notions en matière de droit public et connaissez les règles d’élaboration des actes administratifs
Organisé.e, et autonome, vous avez le sens de la confidentialité
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et avez le sens du travail en équipe
, vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse
Vous avez une appétence pour le travail en transversalité et savez faire remonter les informations