Manpower VILLEFRANCHE DE ROUERGUE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Hôte d'accueil standardiste (H/F)
Descriptif des missions du poste :
L'hote(sse) d'accueil assurera les activités suivantes :
- Assurer l'accueil des personnes physiques
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels externes et internes si nécessaire
- Assurer le traitement des mails et fax de l'accueil : archivage des mails et orientation des mails vers les services concernés
- Réception des commandes
o Mise à disposition (archivage) sue le commun des commandes
o Impression des commandes et découpe suivant typologie des produits
o Mise à disposition de l'ADV
- Précomptage du nombre de menuiseries reçues quotidiennement
- Affranchissement du courrier et suivi
- Répondre aux demandes de documentations et préparer les envois
- Renseigner les clients ou le service commercial sur l'avancement des commandes
- Renseigner les clients ou le service commercial sur les livraisons des commandes
Horaire de travail :
- Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 du lundi au vendredi 12h00
Formation tertiaire souhaitée
Une expérience au standard serait un plus
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