Description du poste :
Au sein du service Etudes et Développement, vous prenez en charge le traitement administratif du service ainsi que l'assistanat du responsable du service (Comex).
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congés maternité pour une durée de 6 mois.
Au quotidien, vous êtes amené à Assurer la gestion de l'agenda du responsable de service (Comex) et organiser ses réunions (interne/externe)***Organiser les déplacements du Comex : création d'ordre de mission***Suivre et traiter les contrats de prestation : clauses du contrat cadre, mise en signature, stockages des documents, mettre à jour les fichiers de suivis (pour le service et pour les RH), création des workflows***Créer les de mission pour les prestataires et préparer les documents de négociations correspondants***Réaliser les commandes et compléter les fiches clients sur SAGE***Créer les comptes fournisseurs***Organiser des évènements précis ponctuellement
Description du profil :
Vous êtes notre candidat idéal si Vous avez une expérience significative sur un poste similaire***Vous avez une bonne maitrise d'Excel***Vous avez de bonnes connaissances sur SAGE X3***Vous avez de solides capacités organisationnelles et une aisance relationnelle
Enfilez votre sourire et poussez nos portes. Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets !
Bon à savoir Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page « Les Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page Welcome to the jungle « Les https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/infomil/lesplus
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