Dans le cadre de l'expérimentation sur l'accueil en urgence des enfants de famille en insertion, SFM AD est missionnée par la CAF et le Département. Sous la responsabilité directe de la responsable de la filière des activités éducatives et familiales et en étroite collaboration avec l'équipe projet opérationnelle (un représentant de la FOL93, la responsable de filière et la Direction de SFMAD), la chargée de projet assurera le pilotage général de l'expérimentation à savoir, veiller à la mise en œuvre du projet déposé et à la convention signée entre SFMAD et la CAF (dont une copie de chaque a été remise) :
- Suivre le calendrier des étapes du déroulé du projet
- Capitaliser toutes les étapes du projet en veillant au recueil organisé des données chiffrées/statistiques (volet quantitatif) et écrites (volet qualitatif) et les analyser (selon les indicateurs retenus)
- Mettre en place des outils de partage et recueil de données, de suivi et de capitalisation (tableau de bord, bases de données, cartographie, questionnaires, dropbox ou drive, ...)
- Préparer les réunions (internes et externes) : de travail, comités de suivi, de pilotage, ... et assurer leur compte rendu et leur diffusion après validation de l'équipe projet selon niveau de diffusion
- Coordonner la recherche de volontaires pour mener le projet à bien : EAJE, assistant-e-s maternel-le-s/ familiaux-les, TISF... pour l'accueil d'urgence des enfants, partenaires de l'insertion (pôle emploi, missions locales, services sociaux, acteurs de IAE, ...) pour l'orientation des familles avec enfant
- définir avec la chargée d'accompagnement le protocole d'accompagnement des familles accueillies après orientation (recensement des aides, modalités d'obtention, délais, fiche de renseignement et d'orientation, charte de confidentialité partagée...)
- veiller à la fluidité de l'accueil et de l'orientation des familles avec les volontaires de la petite enfance
- Vérifier et faciliter le suivi effectif des effets de l'accueil d'urgence sur le parcours d'insertion des parents et du taux d'entrée/de retour à l'emploi (production de supports de suivi et de recueil et d'analyse de données)
- Assurer en continu la communication interne (rendre compte régulièrement de l'avancée du projet, des avancées, des difficultés, du calendrier... à l'équipe projet, organiser les interventions des intervenants de l'équipe : chargée d'accompagnement, EJE,...)
- Faciliter la communication externe (commanditaires et partenaires volontaires et plus largement) par tout moyen adapté y compris numérique pour maintenir la mobilisation et l'engagement des volontaires.
- Coordonner la rédaction d'un cahier des charges pour le logiciel informatique de gestion des demandes et des offres de places.
- assurer les relations avec le concepteur et tester l'outil informatique
- En tenant compte des résultats attendus de l'expérimentation, réaliser une note finale d'évaluation des concrétisations et des non concrétisations, des freins et des leviers, des propositions/préconisation de l'expérimentation en vue de son essaimage ultérieur.
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