À propos de nous
Notre cabinet dentaire, reconnu pour son excellence et son approche humaine des soins, recherche son/sa futur(e) Office Manager.
Véritable chef d'orchestre du cabinet, vous travaillerez en étroite collaboration avec le praticien pour piloter l'activité, manager l'équipe et veiller au bien-être de tous. Si vous cherchez un poste polyvalent où votre autonomie et votre rigueur feront une vraie différence, vous êtes au bon endroit !
Vos Missions
Sous la responsabilité de la direction du cabinet, vos responsabilités s'articulent autour de quatre grands piliers :
1. Ressources Humaines & Management
Stratégie & Projets : Participer au développement des projets et de la politique RH du cabinet.
Management : Encadrer, fixer et suivre les objectifs d'une équipe de 5 assistantes dentaires.
Gestion financière des RH : Préparer le budget RH, tenir à jour la grille des salaires et assurer le reporting RH régulier.
Veille : Effectuer une veille économique, juridique et sociale pour garantir la conformité du cabinet.
2. Gestion Financière & Contrôle de Gestion
Suivi budgétaire : Tenir à jour le budget global de l'entreprise et optimiser les dépenses.
Comptabilité au quotidien : Assurer le suivi de la facturation, la gestion des échéances et la relation financière avec les clients et fournisseurs.
Performance : Piloter le contrôle de gestion financière et superviser les audits internes.
3. Communication & Événementiel
Communication : Garantir la fluidité de la communication interne (équipe) et externe (partenaires, patients).
Vie d'équipe : Organiser des animations et des événements pour fédérer l'équipe et faire rayonner le cabinet.
Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux
Piloter les prestataires (ménage, maintenance, sécurité.)
Gérer les incidents et suivre les interventions
Veiller à la qualité et à la tenue des espaces de travail
4. Gestion de la "Vie du Cabinet
Gérer le quotidien opérationnel pour offrir un environnement de travail optimal aux praticiens et un accueil irréprochable aux patients.
Profil recherché
Bac+5 en ressources humaines ou autres.
Vous êtes le profil idéal si vous cochez les cases suivantes :
Soft Skills : Vous possédez un sens aigu des priorités, une excellente capacité d'adaptation et une grande polyvalence.
Organisation : Vous faites preuve d'une rigueur exemplaire et d'une solide autonomie au quotidien.
Humain : Vos qualités de communication vous permettent de manager avec bienveillance et de désamorcer les situations complexes.
Technique : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et logiciels de gestion.
Le petit plus : Une première expérience réussie en management d'équipe ou en gestion de structure médicale/PME est fortement appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail moderne et agréable.
Une équipe soudée et dynamique.
Un poste stratégique avec une réelle autonomie au quotidien.
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