Gestionnaire administratif

Assistant de Gestion - Un poste à impact

Description du poste

Vous cherchez un poste qui offre une belle opportunité de croissance professionnelle ? Ce poste d'assistant de gestion est fait pour vous !

* Suivre et gérer les dossiers administratifs du service.
* Gérer et répartir le courrier quotidiennement.
* Mettre à jour les outils informatiques.
* Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels.
* Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne/externe.
* Gérer de la flotte électronique et les outils de communication.
* Gérer l'archivage des dossiers annuels.
* Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion.
* Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs.
* Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité.
* Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais.
* Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives.
* Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties.
* Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs.
* Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation.
* Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des factures clients, màj des coordonnées comptables, ....).
* Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels.
* Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose/dépose pour les devis.
* Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations...).

Niveau de qualification requis

Bac + 3 ou plus dans une discipline liée aux gestion ou à l'informatique, avec expériences professionnelles complémentaires dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative.