Chef du pôle «accueil – greffe des associations» (f/h)

Groue RIFSEEP 2

Vos activités principales :

- Gestion du greffe des associations et instruction des dossiers : loi 1901 et associations syndicales libres (ASL), associations cultuelles ;

- Gestion de l'accueil général de la sous-préfecture ;

- Gestion de la France services, en lien avec les partenaires : organisation du fonctionnement courant de la structure, encadrement des agents affectés à la France services (1 agent du pôle "Accueil - Greffe des associations" de la sous-préfecture, 2 agents partenaires), organisation du reporting et des comités de pilotage de la structure ;

- Traitement du courrier arrivée et départ;

- Classements divers ;

- Organisation de la commission de prévention des expulsions locatives et suivi des dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

le service «Accueil et greffe des associations» est chargé à la fois:

de l’enregistrement des actes relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des associations loi 1901, 1905 et 1907 (sur le département) et des associations syndicales libres (sur l’arrondissement);
de l’accueil général (physique et téléphonique) de la sous-préfecture ainsi que de l’accueil physique, téléphonique et de l’assistance aux démarches des usagers se rendant à la France services hébergée par la sous-préfecture.
De l’assistance du sous-préfet et du secrétariat de la CCAPEX.

Composition et effectifs du service :

Le service «Accueil et greffe des associations» est composé de deux agents de catégorie B (chef de pôle et assistante du sous-préfet) et d’un agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général de la sous-préfecture – la sous-préfète d’arrondissement.

Liaisons fonctionnelles :

Public, partenaires de la France services, partenaires de la CCAPEX, agents des collectivités, élus, services extérieurs de l'État, préfecture, intervenants divers en sous-préfecture (travaux, entretien …).

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"