Adjoint au responsable du pilotage budgetaire - h/f

Mission(s) générale(s)

L’adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du CHU de Bordeaux. Il.elle contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d’activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et services fonctionnels, partenaires extérieurs).

Principales activités

- sous supervision du responsable du pilotage budgétaire et financier, contribuer à l’enregistrement et au suivi des financements spécifiques de l’établissement (MIGAC FIR):

* avec les responsables de la direction des finances et du contrôle interne,
* en lien avec les cadres administratifs des pôles et directions concernés,
* en cohérence étroite avec le contrôle de gestion;

- assurer le suivi financier de certaines activités spécifiques;

- assurer la relation financière et juridique des différentes «entités satellites» (associations à caractère social, groupements...), participer aux comités de pilotage;

- être support technique dans l’analyse des impacts des différentes réformes de financement des activités hospitalières à venir;

- exploiter, alimenter, participer à l’évolution des outils de pilotage spécifiques au domaine d'activité;

- contribuer à la rédaction des documents relatifs à son domaine d’activité (rapports, présentations, notes, etc.);

- participer aux enquêtes ponctuelles de son domaine d’activité;

- réaliser études ou travaux de synthèse relatifs au domaine d'activité ;

- assurer, en tant que de besoin, la suppléance des responsables de la DAF;

- participer à la définition et à la mise en œuvre des projets de la DAF.

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Niveau requis

Intitulé des aptitudes

(E : Expert / M : Maitrise / P : Pratique courante)

E

M

P

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

X

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

X

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

X

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

X

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

X

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

X

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

X

CONNAISSANCES attendues

Niveau requis

Intitulé des connaissances

(E : d’Expert/ A : Approfondies / O : Opérationnelles / G : Générales)

E

A

O

G

Bureautique

X

Comptabilité générale (comptabilité publique appréciée)

X

Gestion budgétaire

X

Gestion des ressources humaines

X

Logiciel dédié à la gestion comptable et budgétaire

X

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

X

Manière de servir et qualités relationnelles

Niveau requis

Intitulé des aptitudes

(TS : très satisfaisant / S : satisfaisant / A : à améliorer / I: insatisfaisant)

TS

S

A

I

Capacité d’adaptation

X

Capacité à travailler en équipe

X

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

X