Adjoint(e) de direction pedagogique

Description

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par des différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous avons comme ambition d’offrir une formation de qualité aux apprenants.

Situé à Lyon 3ème et regroupant les fonctions support (Finance, Ressources Humaines, Communication, Informatique), le siège accompagne la gestion et la croissance des établissements dans un contexte de réforme de la formation nécessitant une transformation de notre association et une structuration de notre organisation.


Mission

Au sein de BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes, et sous la responsabilité du Directeur, l’Adjoint de direction Pédagogique a pour principales missions :





Organiser et mettre en œuvre l’activité pédagogique

· Concevoir et organiser les emplois du temps des formateurs en tenant compte des contraintes pédagogiques, réglementaires et organisationnelles,

· Concevoir et organiser les plans de charges de l’équipe pédagogique,

· Planifier les périodes de formation, d’examens, de réunions pédagogiques et d’actions de formation continue,

· Garantir une répartition équitable et efficace des charges de travail dans le respect des référentiels de formation et des exigences de l’alternance.



Développement et ingénierie de l’offre de formation

· Construire, au côté du directeur d’établissement, l’ingénierie de l’offre de formation initiale et continue, en lien avec le projet de développement de l’association régionale BTP CFA AURA et du projet d’établissement,

· Contribuer à la création, l’actualisation et la structuration des parcours de formation, en adéquation avec les besoins du secteur BTP et du projet régional de l’association,

· Identifier les opportunités de développement de nouvelles formations (spécialisations, modules techniques, formations certifiantes, etc.).



Mise en œuvre des référentiels de formation

· Veiller à la bonne mise en œuvre des référentiels de formation au sein de l’établissement,

· S’assurer de la cohérence entre les contenus dispensés, les pratiques pédagogiques et les attendus des certifications.



Organiser et mettre en œuvre le suivi pédagogique des équipes pédagogique

· Mettre en place un accompagnement régulier des formateurs (visites de cours, observations, feedbacks),

· Animer les réunions pédagogiques, faciliter les échanges de pratiques et la coordination des équipes.



Animation et Projets

· Animer des réunions pédagogiques dans le cadre de projets locaux et régionaux,

· Participer aux actions transversales (journées portes ouvertes, projets innovants…).



Gestion de l’établissement

· Assurer la continuité de la direction de l’établissement en cas d’absence du directeur,

· Représenter l’établissement auprès des parties prenantes (apprentis, entreprises, partenaires) sur délégation,

· Garantir le bon fonctionnement général de l’établissement (sécurité, discipline…).



Organisation des examens

· Superviser l’organisation logistique et administrative des examens : convocations, salles, surveillants, matériel,

· Veiller au bon déroulement des épreuves dans le respect des consignes officielles,

· Garantir la conformité de l’archivage et du suivi des évaluations.



Management des équipes pédagogiques



· Pilotage des formateurs

o Encadrer, animer et coordonner l’équipe pédagogique,

o Participer aux processus de recrutement,

o Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants sur les plans pédagogiques et organisationnels,

o Suivre les besoins de formation et contribuer au plan de développement des compétences.



· Innovation pédagogique

o Accompagner la mise en place de pratiques pédagogiques innovantes auprès des équipes pédagogiques,

o Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de parcours multimodaux.



· Entretien professionnel

o Réaliser les entretiens professionnels en lien avec le directeur,

o Identifier les leviers de progression, les souhaits d’évolution et les besoins en formation des formateurs.



Piloter auprès de ses équipes le projet pédagogique régional



Respect du règlement intérieur

· Veiller au respect du règlement intérieur auprès des apprentis et des équipes,

· Participer à la gestion des situations disciplinaires en lien avec la direction.



Participer aux projets site et/ou régionaux



*Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’emploi.


Profil

Formation supérieure BAC+3/5 en ingénierie de formation ou équivalent et/ou une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dans une fonction proche ou similaire

La maitrise d’Yparéo serait un plus

Qualités requises :

* Capacité à animer des réunions,

* Capacité de communication avec tout type d’interlocutoires,

* Maîtrise d’une diversité de pratiques pédagogiques et managériales,

* Maitrise des outils informatique/numérique,

* Prendre part activement au dialogue social dans l’établissement,

* Connaissance des accords collectifs de l’organisation.

* Compétences relationnelles,

* Esprit d’écoute,

* Adaptabilité, fermeté, sens de l’équité et exemplarité,

* Sens de l’organisation,

* Loyauté,

* Capacité à rendre compte,

* Capacité d’initiative/Aide à la prise de décision,

* Courage managérial,

* Agilité, remise en question - Souci d’amélioration