Publiée le 19 septembre
Description de l'offre
Descriptif du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur-Adjoint en charge du service financier des services techniques, l’Adjoint au Chef de service financier, responsable du pôle financier « Directions Territoriales » vise à assurer la supervision financière des services opérationnels placés au sein des Directions Territoriales ainsi que du Service Patrimoine Arboré au sein de la Direction du Patrimoine et de l’Espace Public. Il pilote la conduite de l’activité budgétaire et comptable de ces services.
Contexte et environnement du poste
La Direction Administrative des Services Techniques fait partie de la Direction Générale des Services Techniques. Elle assure une fonction support auprès des directions opérationnelles, qu’elle accompagne au quotidien dans les domaines administratifs et financiers, juridiques et patrimoniaux. Pour ce faire, elle incarne un rôle d’interface auprès des directions fonctionnelles (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles et Direction de la Communication).
La Direction Administrative des Services Techniques comprend deux services : service financier et service information-ressources et deux cadres-experts responsables d’une part des affaires patrimoniales et d’autre part, du suivi des marchés et contrats complexes.
Le service financier des Services techniques est composé d’un Chef de service (le Directeur Adjoint chargé du service Financier), d’une Adjointe (Responsable du Pôle financier Directions territoriales Est, Ouest, Nord), 2 cadres intermédiaires (une Responsable du Pôle financier Patrimoine, une Responsable du Pôle Financier Espaces Publics) et 8 Gestionnaires comptables.
Les missions :
Le poste s’articule autour de cinq axes. Parmi les missions :
- Encadrement et représentation
- Assurer l’intérim en cas d’absence du Directeur adjoint (coordonner l’action du service, manager les cadres et les agents du service, répondre aux sollicitations hiérarchiques) et représenter le service auprès des différents partenaires
- Superviser la redistribution des factures, l’état d’avancement des engagements et des liquidations sous le logiciel financier, en cas d’absence des responsables financiers « espaces publics » et « patrimoine »
- Management direct des trois gestionnaires comptables du pôle financier « Directions Territoriales ».
- Missions transversales (au sein du Service Financier des Services Techniques sous le contrôle du Directeur Adjoint
- Participer à la conduite et à la sécurisation de l’activité financière et comptable de la Direction Générale des Services Techniques en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint chargé du Service Financier et les Directions opérationnelles et fonctionnelles de l’Etablissement.
- Superviser le suivi et l’exécution administrative et financière des contrats complexes : PPP Eclairage Public, Marché Global de Performances, DSP SOA (dépenses/recettes)
- Participer au suivi financier des marchés de la Direction Générale des Services Techniques en supervisant les actions déployées au sien du SFST :
- Contrôle financier des fiches marchés assumé par les responsables des pôles financiers « espaces publics » et « patrimoine »
- Calcul des révisions de prix, actualisation du tableau de suivi des révisions de marchés, communication aux prestataires et aux services utilisateurs assumé par
- Des gestionnaires comptables dédiés au sein des pôles « espaces publics » « opérations de requalification) et « Directions Territoriales » (marchés de fonctionnement et marchés déployés sur les Schémas Directeurs)
- Le responsable du pôle financier « patrimoine » pour tous les marchés concernant le secteur
- Référent gestion comptable du SFST : à ce titre, il forme les nouveaux utilisateurs du logiciel finances, - notamment les agents des services partenaires au sein de la DGST (DT/DPEP) – participe à l’élaboration des procédures de gestion comptables propres au SFST, définit et met en œuvre les actions visant à résoudre les difficultés de gestion comptable bloquantes auxquelles sont confrontés les responsables de pôle financiers
- Piloter, en coordination avec les Directions Territoriales et la Direction des Finances le suivi et la gestion administratifs et financiers des dossiers pour la perception de différentes taxes et en particulier le traitement et la gestion du dossier PFAC et, assurer les relations avec les administrés (instruction des contestations, préparation courriers afférents, mails et téléphone) dans le respect du cadre de gestion fixé par GPSO.
- Piloter en coordination avec le Service Informations Ressources, la sollicitation, le suivi et la gestion financière des dispositifs de subventions ;
- Suivre et saisir le cas échéant, les recettes transversales (RODP de l’espace public hors Patrimoine) dont la Direction Générale des Services Techniques à la charge :
- Constituer les dossiers de demande de versement
- Suivre les conventions de financement
- Être le contact des financeurs externes, de la Direction des Finances et des Directions opérationnelles
Sécurisation et pilotage de l’activité comptable et financière du pôle « Directions Territoriales »
- Assister les directions territoriales (DT) des services techniques pour l’élaboration et le suivi de leur budget et la gestion comptable de leurs contrats
- Coordonner les opérations de rattachements (fonctionnement) d’engagement et de leur suivi sur l’exercice comptable pour le pôle financier « Directions Territoriales »
- Superviser la redistribution des factures des Directions Territoriales, l’état d’avancement des engagements et des liquidations sous le logiciel financier
- Saisir et suivre, de manière accessoire en l’absence du responsable du pôle financier « espaces publics » les demandes de virements de crédits en section d’investissement, des pôles financiers « Directions Territoriales » et « espaces publics », conformément aux règles de gouvernance du PPI
En matière de préparation et suivi budgétaire
- Contrôler et assister les Directions Territoriales pour les demandes budgétaires (dépenses, recettes)
- Contrôler les états élaborés par les Directions opérationnelles du pôle nécessaires à la préparation des budgets, Budgets supplémentaires et décisions modificatives
- Elaborer les documents de synthèse relatifs aux documents préparatoires produits par les directions opérationnelles du pôle (notes d’analyse et d’aide à la décision, tableaux de bord)
- Participer aux réunions de présentation des demandes budgétaires élaborées par la Direction des Finances
- Saisir le budget (dépenses et recettes) de la Direction Administrative (hors Patrimoine – assuré par le responsable du pôle financier « Patrimoine »).
- Veille et indicateurs
- Participer à la conception et au suivi d’indicateurs budgétaires et comptables pertinents de la Direction Générale des Services Techniques
