Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Quimper Bretagne Occidentale recrute pour sa direction des finances et de la commande publique un assistant ou une assistante chargé de marchés. Rejoignez le service de la commande publique et contribuez concrètement à la réussite des projets de la collectivité. Au cœur des enjeux d’achat, vous contribuerez à sécuriser, optimiser et valoriser chaque procédure au service de la performance collective. Rédiger et suivre les procédures de consultation, de l'envoi des avis d'appel public à la notification. Accueil et secrétariat du service de la commande publique : - Assurer l'accueil téléphonique - Rédiger et gérer les courriers du service - Payer les annonces légales - Assurer la gestion des commissions d'appel d'offres et CCP : inviter aux commissions, vérifier le quorum, rédiger les documents nécessaires au bon déroulement des séances et les procès-verbaux d'attribution Suivi des procédures de passation des marchés : - Rédiger des avis de publicité. - Assurer l'ouverture des plis / e-mégalis - Rédiger des Procès verbaux d'ouverture des plis - Notifier les avenants - Apporter assistance aux services dans la rédaction des dossiers de consultation : le règlement de la consultation, l'acte d'engagement, et le cahier des clauses administratives particulières - Apporter aide et conseil aux services, aux entreprises et aux élus Traitement des marchés attribués par la commission : - Rédiger des courriers aux entreprises retenues et non retenues - Rédiger le rapport de présentation et transmettre les pièces du marché au contrôle de la légalité - Enregistrer les marchés dans l’application comptable - Procéder à la notification des marchés - Assurer le recensement des marchés / avenants - Rédiger l'avis d'attribution - Informer les chargés d'opérations - Assurer l'archivage - Etablir et compléter les outils de suivi Profil recherché Formation souhaitée : Bac minimum. Expérience sur une fonction similaire appréciée. Compétences : - Maîtriser la réglementation sur les marchés publics. - Connaître les règles internes sur la commande publique. - Utiliser les techniques et outils de communication. - Connaître le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
