L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
La direction des ressources humaines met en œuvre l'ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l'université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l'université
Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.
La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.
· Activités principales
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)
· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
· Accueillir et informer les agents
· Suivre les évolutions réglementaires
· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,
formation...)
· Rédiger des courriers administratifs
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Technique d'accueil physique et téléphonique
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Savoir appliquer les dispositions règlementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et prendre un message
- Enregistrer et classer des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la confidentialité et discrétion absolue
- Réactivité
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