Assistant administratif et comptable h/f

Mission principale:

- Assistance dans la gestion administrative
- Gestion de la comptabilité

ACTIVITES :

Administratif :

-Gérer la logistique des déplacements des consultants

(Réservation Transport, Hôtel, etc )

-Suivi des achats généraux et projets client

- Passation des commandes d'achats et de ventes

- Gestion des livraisons projets

-Suivi des éléments RH (congés, absence maladie) et création

des contrats des nouveaux salariés

-Gestion des véhicules SRA (contraventions, réparations)

-Mise en place des dossiers nouveaux clients

Comptabilité :

-Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables

sur l'ERP SAGE X3

-Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures

-Suivi des notes de frais

-Facturation des frais de déplacement

-Déclaration TVA

Accueil :

-Accueil physique et téléphonique

-Gestion du courrier

POSITION DANS L'ORGANISATION :

- Service : Administratif

- Supérieur hiérarchique : Gérant

- Localisation géographique : Toulouse

RELATIONS DE TRAVAIL :

Internes : Salariés du Groupe SRA Externes

Clients et fournisseur

- Ticket restaurant
- Mutuelle d'entreprise