EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, acteur majeur de l'industrie à l'échelle internationale, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour une mission en intérim jusqu'à fin septembre 2025.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion administrative de la formation via l'outil dédié (enregistrement, extraction et exploitation des données).
- Élaborer les plannings de formation en fonction des besoins identifiés auprès des services.
- Organiser l'ensemble de la logistique liée aux actions de formation (inscriptions, convocations, hébergements, dossiers, attestations, habilitations), que ce soit en sessions collectives, individuelles, internes ou externes.
- Préparer et diffuser les documents nécessaires (attestations, fichiers ISO, comptes rendus) à destination des agences et services concernés.
- Gérer les modifications de participation : désistements, remplacements, annulations.
- Vérifier la conformité des documents reçus des organismes de formation (conventions, factures, feuilles d'émargement).
- Suivre l'activité formation sur les plans administratif et financier : suivi des heures, frais engagés, paiements, refacturations internes et consolidation des données.
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