Overview
En qualité d’Assistant Administratif Technique, vous assurerez la gestion courante technique et participerez activement à la valorisation et au bon entretien du patrimoine immobilier.
Vos Missions
* Assurer la tenue administrative du service technique
* Gérer le standard téléphonique du service
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Codifier et traiter les factures (saisie, paiement)
* Veiller à la bonne tenue des dossiers
* Prendre les rendez-vous et organiser le planning des interventions
* Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires
* Assurer le reporting régulier de l’activité auprès du responsable de service
Valeurs et ambiance
Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN
* Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !
* Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)
* Chaque personne, quel que soit le poste, a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.
Les Moyens Que Nous Mettons à Votre Disposition
* INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes, la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents
* CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.
Les Avantages Que Nous Vous Offrons
* Des bureaux sympas près du port de Marseille
* Une carte ticket restaurant prise en charge à 60% et une mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60%
* Prise en charge à 50% du forfait transport
* Un process de recrutement rapide et réactif
Pour être à l’aise dans ce poste vous avez
* Une bonne capacité d’écoute
* D’excellentes compétences rédactionnelles
* Un sens de l’organisation, de la rigueur et de l’engagement
Les Compétences Requises
* Dynamisme, rigueur, esprit d’analyse, sens du service client
* Bac+2 minimum
* Une expérience de 2 ans minimum en gestion technique immobilière
* Etude du CV
* 1er échange avec l’équipe RH
* 2ème entretien avec la Responsable de l’agence
J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.