Le/la Chargé(e) d'Administration du Personnel et de la Paie assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de leur entrée à leur sortie. Il/elle garantit également la fiabilité du processus de paie dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes.
Activités principales :
1. Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage physique et numérique)
- Suivi des absences (maladie, congés, AT/MP, maternité/paternité, etc.)
- Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires
- Préparation des documents de sortie (solde de tout compte, certificat de travail, etc.)
2. Paie (logiciel interne ADP GSI) :
- Collecte, saisie et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, acomptes...)
- Vérification des bulletins de paie
- Suivi des déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes sociaux
- Contrôle des charges sociales et des bordereaux de paiement
- Gestion des tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, titres de transport
3. Support et conseil aux salariés :
- Réponse aux demandes internes liées à la paie, aux absences, aux congés, etc.
- Accompagnement des managers sur les procédures RH courantes
Savoir être
- Exemplarité
- Devoir de réserve
- Ecoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Proactivité
- Agilité
- Force de proposition
- Curiosité
Savoir faire
- Maitrise des fondamentaux de la paie
- Maitrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
- Gestion des priorités
- Sens du service clients
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