Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions en établissement pénitentiaire : Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice Assistant suivi de la gestion déléguée : suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille, hôtellerie, maintenance, travail, restauration des détenus, restauration des personnels, cantine, espaces verts, propreté et hygiène, transport), réactualisation de l’ensemble des protocoles de fonctionnement RIFSEEP Groupe 2 Profil recherché Connaissances - Connaissance des outils bureautiques - Connaître les techniques de classement Savoir-être - Discrétion - Sens des relations humaines - Sens du service public Savoir-faire - Sens de l’Organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Éléments de candidature Personnes à contacter coralie.gaillat@justice.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.