Missions principales du service :
Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier, accentué par la réforme de la responsabilité personnelle et pécuniaire des comptables publics au 1er janvier 2023 visant à fluidifier l'action publique, en concentrant les contrôles sur les risques financiers majeurs et en réservant l'intervention du juge aux fautes les plus graves
Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes
Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et des autres recettes/dépenses de la DBR
Conseiller sur l'ensemble des données financières
Missions
Missions principales du poste :
Assurer le secrétariat du service
Assurer le suivi administratif des commandes
Renseigner les entreprises sur le paiement de leurs factures
Créer des engagements et des liquidations en dépenses et des recettes
Activités attendues sur le poste :
Garantir la réception, la circulation et l'émission d'informations écrites, téléphoniques, électroniques au sein du service
Rédiger, corriger ou mettre en forme les courriers, notes, tableaux de bord et comptes-rendus de réunion
Réaliser l'interface entre les différents collaborateurs du service, les autres services et les entreprises
Renommage des factures dans l'outil Grand angle selon la nomenclature interne
Assurer le suivi administratif des commandes après élaboration par la cellule commande (visas internes, mise en signature, notification et récupération AR, scan, classement informatique et physique)
Assurer la gestion des relances des entreprises sur les facturations
Profil
Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
Connaître le code des marchés publics et de la commande publique
Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable
Maitriser le logiciel financier (Grand Angle)
Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire
Compétences relationnelles :
Autonomie
Travail en transversalité
Esprit d'équipe
Rigueur, organisation
Réactivité
Confidentialité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Conditions générales
Relations fonctionnelles :
Tous les services de la direction des Bâtiments régionaux
Direction des finances et de la commande publique
Maitres d'œuvres, entreprises, lycées, Paierie Régionale
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + restaurant Administratif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La DBR est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.