Notre agence Aquila RH Fréjus, spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité, son accompagnement dans l'élaboration de votre projet professionnel.
Cet accompagnement personnalisé permet de crée une relation de confiance et d'optimiser les chances de réussites dans votre recherche d'emploi.
Implanté dans la région Varoise depuis plusieurs années, nous sommes une agence à taille humaine avec comme premier objectif la satisfaction de nos candidats.
Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif RH pour soutenir la directrice RH sur deux magasins situés à Toulon et St Cyr sur Mer.
En tant qu'Assistant Administratif RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des ressources humaines, contribuant ainsi au bon fonctionnement des équipes et à la satisfaction d'environ 100 collaborateurs répartis sur 2 sites.
Vos missions:
- Assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative quotidienne, y compris la tenue des dossiers du personnel, la gestion des absences, des congés et des heures travaillées.
- Coordonner les processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, la planification des entretiens et le suivi des candidatures.
- Rédiger les contrats de travail, déclaration à l'embauche, suivie des VM, plannings ...
- Gérer les dossiers des employés, en veillant à la confidentialité et à l'exactitude des informations.
- Organiser et maintenir les formations internes pour les employés, en collaboration avec les gestionnaires concernés.
- Assurer la liaison entre les employés et les gestionnaires pour toutes les questions administratives relatives aux RH.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de politiques et de procédures RH.
Votre profil:
Niveau d'études: Bac +2/3 (BTS, Licence RH...)
- Connaissance des lois et des réglementations du travail en vigueur.
- Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion des ressources humaines.
- Connaissances des logiciels ADP Pégase, Tempsia et Planexa serait un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe RH.
Horaires du lundi au vendredi
36,75h/semaines réparties sur les 2 sites
Indemnités kilométriques
- Expérience préalable dans un rôle similaire en RH ou en administration.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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