1- Gestion comptable :
. assurer l'enregistrement de la comptabilité générale (comptes auxiliaires fournisseurs et familles) ;
. préparer les états financiers ;
. assurer le suivi financier de l'établissement : trésorerie, emprunts ;
. participer à l'élaboration du budget prévisionnel ;
. participer à l'exécution et au suivi du budget ;
. mettre à jour le registre des immobilisations.
2- Gestion administrative et juridique du personnel :
. Saisir mensuellement des éléments individuels de paie ;
. Vérifier le bon déroulement des paiements ;
. gérer maladie, prévoyance, retraite, mutuelle ;
. gérer en lien avec le chef d'établissement, les contrats de travail et la formation des personnels OGEC ;
. assurer le suivi du personnel d'entretien ;
. gérer la santé au travail en lien avec la médecine du travail ;
. tenir à jour les données économiques et sociales ;
. déclaration trimestrielle de la part patronale de la prévoyance enseignants et suivi des dossiers de prévoyance longue maladie.
3- Gestion immobilière et gestion des différents contrats :
. préparer les visites de sécurité ;
. planifier et assurer le suivi des contrôles techniques de sécurité ;
. assurer la tenue des registres de sécurité ;
. assurer en concertation avec le chef d'établissement coordinateur, la gestion, l'exécution, l'évolution et la renégociation de tous les contrats de l'établissement : assurances, entretien, maintenance.
. mettre en œuvre et assurer le suivi du plan pluriannuel de travaux en collaboration avec le chef d'établissement coordinateur;
. coordonner les prises en charge des travaux (travaux d'entretien et chantiers) et en assurer le suivi.
4- Relation avec les familles et des élèves:
. Accueillir et informer les familles pour les renseignements financiers et contractuels ;
. Facturer et prélever les familles, suivi des règlements et des impayés ;
. Collecter les mandats de prélèvement, saisir les IBAN, réceptionner les règlements et les saisir dans le logiciel comptable;
. assurer l'accueil et la sécurisation des élèves.
4- Gestion mobilière :
. Assurer la commande, la distribution et la gestion de toutes les petites fournitures, des consommables, des commandes pédagogiques, matériel informatique et de mobiliers après validation par le chef d'établissement concerné ;
. contrôler les factures les sorties, voyages, activités sportives et assurer le règlement en lien avec les enseignants et le chef d'établissement concerné ;
. assurer la gestion des clés : tenue des registres.
5- Gestion du service de restauration :
. Assurer le suivi des stocks, des achats en collaboration avec le chef de cuisine;
. Assurer le suivi et la mise en place des normes HACCP en collaboration avec l'équipe de cuisine.
6- Lien avec l'OGEC :
. Préparer les convocations, les documents, liste d'émargement, vérification et compte-rendu des CA et AG ;
. Elaborer les dossiers qui seront présentés ;
. Classer les PV de chaque réunion ;
. Assurer la diffusion des PV aux membres.
Experience: 48 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Établir un contrat de travail,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Établir un bulletin de paie,Établir l'état d'avancement de travaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.