Assistant administratif (h/f)

Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration et le développement RH. Nous recrutons pour nos clients un profil d'Assistant Administratif (H/F)

Notre client : SOGAPEINT

Depuis plus de 40 ans, SOGAPEINT est reconnue pour son savoir faire sur les travaux de finitions du batiment : peinture, sols, façades et ITE. Notre entreprise à taille humaine se distingue par son sérieux, son expertise technique et la diversité de ses savoir-faire.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Administratif polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique, pour rejoindre notre équipe.


Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif de l’entreprise, sur différents volets :

Gestion des moyens généraux :

* Suivi et gestion des contrats et factures liés aux moyens généraux : téléphonie, véhicules, fournitures…
* Gestion des contrats d’entretien et maintenance (portail, caméras, chauffage, déchets de bureaux, copieurs, logiciels, assurances…).
* Suivi des consommations et des sinistres de la flotte de véhicules.
* Centralisation des besoins en matériel de chantier, commandes et suivi.
* Suivi des EPI (besoins, commandes, dotations).
* Contribution à la gestion des dossiers de qualification et certifications (RGE, Qualibat, ETHIBAT RSE).

Appui à la gestion des Ressources Humaines

* Aide aux déclarations sociales : arrêts de travail, visites médicales, recueil des variables de paies, traitement des congés.
* Participation à l’organisation des entretiens annuels et professionnels : convocations, suivi des passations.
* Aide à la gestion du plan de formation : consultations, conventionnement, prise en charge.
* Gestion administrative des contrats intérimaires.

Comptabilité / gestion

* Saisie des factures fournisseurs .
* Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
* Classement et archivage comptable.

Poste à 39h

Rémunération brute annuelle : 26000

Avantages : Titres restaurants, mutuelle avantageuse, PEE


* Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
* Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du BTP.
* Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion).
* Rigueur, organisation et polyvalence.
* Curiosité et capacité à comprendre les process de l’entreprise.
* Dynamisme et réactivité.
* Qualités relationnelles et esprit d’équipe.