Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'assistante de direction dans la réalisation de diverses missions administratives.
Missions principales :
Administration du personnel :
- Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité.) ;
- Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression.) ;
- Gérer et suivre les agréments préfectoraux ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers formation
- .
Gestion administrative :
- Contrôler et vérifier les notes de frais
- Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture. ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins.) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ;
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Traiter le courrier
- .
Profil recherché :
Savoir :
- Diplôme niveau bac+2 type DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME PMI ou Assistant de manager complété d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise en anglais
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Assurer le suivi et la coordination de plusieurs tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Savoir être :
- Rigueur
- Faculté d'adaptation
- Capacités relationnelles
- Sens de la précision et du détail
- Respect de la confidentialité
- Goût pour la polyvalence / la diversité des tâches
- Disponibilité et sens du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.