L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie minière, un Assistant Administratif h/f pour travailler en renfort au sein du service des moyens généraux et H3SE.
Vos missions:
Au Service Moyens Généraux:
Gestion des demandes d'accès et d'enquêtes administratives afin de se conformer aux nouvelles règles d'accès à l'établissement
Création/Suivi tableau Management Visuel de la Performance du service ;
Création des demandes d'achat et réception des prestations sur logiciel SAP ;
Gestion des demandes adressées au service et des bons de travail
Gestion/archivage des données sur serveurs.
Au Service H3SE:
Relance des initiatives liées au rapports d'anomalies sécurité, assister et faire des comptes rendus.
Tenue de certains fichiers Excel comme le suivi d'efficacité des actions, la mise à jour de plan d'actions système management intégré, sécurité, environnement
Rangement dans les fichiers atlas H3SE, arbre des causes, suivi actions, archivage de dossiers
Le contrat débutera le 02 Mai pour une durée de 5 mois.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,aisance orale et rédactionnelle,Très bonne maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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