Assistant programmes - bègles - cdi h/f

Description du poste

Métier

Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Montage et suivi de programmes immobiliers

Intitulé du poste

Assistant Programmes - Bègles - CDI H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Au sein de l'équipe de maîtrise d'ouvrage, votre mission consistera à:

- Assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison ;
- Prendre en charge la gestion de certains aspects des dossiers, participer à la veille du respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
- Assurer les tâches classiques de secrétariat (téléphone, courrier,) ;
- Traiter directement certains dossiers et en assurer l'organisation et le suivi :
Suivi du permis de construire (du dépôt à la déclaration d'achèvement de travaux) ;
Gestion des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'œuvre, contrôle technique... (établissement et mise
à jour) ;
Suivi des prêts et des subventions (DAS, appel de fonds, ...)
Gestion et suivi des dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution
des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant ...)
Etablissement des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (formulaires à remplir, collecte des pièces, transmission des documents au courtier, ...)
- Tenir les différents tableaux de suivi des opérations.

Profil

De formation bac/3 en Assistance conduite/montage d'opérations, vous disposez d'une expérience précédente sur un poste d'assistanat programmes et d'une appétence pour le secteur du logement social.
Vous appréciez le travail d'équipe, êtes organisé et méthodique.
Vous connaissez les grands principes de montage d'une opération maîtrise d'ouvrage.
Vous maîtrisez les outils bureautique.
Vous possédez des connaissances juridiques et financières.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière.

Alors rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Vilogia est une entreprise handi-accueillante.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération attractive sur 13 mois, d'une prime vacances, un accord d'intéressement...