Assistant / assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (h/f)

Description du poste :
ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant technique et gestion appels d'offres H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé Marseille 11e.
Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.
Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'affaires et après une période de formation interne, vous serez chargé de :- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.- Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.- Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.- Réaliser les appels téléphoniques pour demandes de prix ou relances.- Rédiger les mémoires techniques à partir d'une base documentaire et des éléments fournis par les chargés d'étude.- Suivre les formalisations administratives des marchés (notifications, pièces contractuelles, etc.).- Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.- Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.- Réserver les salles de réunion, assurer la logistique des réunions internes et externes.- Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.
Description du profil :
- Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, plateformes AO).et des processus administratifs.- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.