Assistant.e formation h/f

L’Afpa ; premier organisme de formation des actifs en France.

Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez nous !





Le centre deNîmes recrute un.e Assistant.e Formation à compter d'avril 2026.


Les missionsde l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaborationavec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement desparcours.

L’assistant(e)formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et audéveloppement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services ducentre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suiviadministratif de proximité.

Cettefonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément :L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à laproduction et au développement de l’activité, en favorisant l’accès àl’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation,par une gestion et un suivi administratif de proximité.1.

Gestion administrative: A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services etles stagiaires en formation.

Assurel’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires deprestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au termede leur parcours

Prépare etgère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil,constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou desformations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte desaléas) les sorties (transmission des pièces justificatives auxstagiaires)Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SIinternes /externes et les reporting correspondants) Contribue à la constitutionde jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Gère unfichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et latransformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;

Oriente lesclients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande; Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dansle cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF ;

Conseille etaide les publics à constituer un dossier de financement ;

Met en œuvreles co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SIinternes et externes.


DiplômeBac+2 : formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5.



Compétencesattendues :

· Bonnemaîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

· Bonnescapacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

· Polyvalenceet rigueur,

· Sensde l’organisation et gestion des priorités,

· Capacitésde travail en autonomie,

· Espritd'équipe,

· Capacitéd'analyse et de synthèse,

· Faire preuve de proactivité dansl’exercice de ses missions.


Ce qui nous caractérise : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.

En nous rejoignant, vous bénéficiez ;



· D’une semaine de travail aménagée du 4,5 Jours du lundi au vendredi midi.

· D'un restaurant d’entreprise et/ou Ticket Restaurant

· Accord télétravail,

· Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,

· Avantages du Comité Social Economique.

· L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.