Adjoint administratif (f/h) - direction des ressources humaines

À propos de nous

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Adjoint administratif pour un poste transversal au sein des services paie et protection sociale afin de renforcer les équipes.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.


Mission

Activités principales :

Paie :

* Centraliser, contrôler et saisir les éléments de paie

* Effectuer le calcul de la paie et vérifier les bulletins susceptibles de présenter des anomalies (changement de situation, fin de traitement, etc.)

* Préparer et saisir la paie des vacataires et des contrats à l’heure

* Gérer le retour des parapheurs : copies, envois, classement

* Traiter les demandes d’acomptes

* Établir les déclarations et documents de fin de contrat

* Gérer les allocations retour à l’emploi : courriers et la relation avec le prestataire

Protection sociale :

* Saisir les attestations pour indemnités journalières maladie

* Gérer les dossiers liés aux enfants (congés maternité, mise à jour des situations, supplément familial de traitement, etc.)

* Traiter administrativement le circuit des absences : enregistrement, classement, contrôle des droits statutaires

* Envoyer les courriers relatifs à la situation administrative de l’agent

* Suivre les absences non justifiées : relances (téléphone, mail, courrier) et enregistrement avant clôture de paie

Gestion du temps :

* En lien avec la responsable du bureau de la protection sociale, piloter le circuit administratif des congés bonifiés, vérifier les conditions réglementaires d’ouverture de droit et gérer les réservations via le prestataire

* Enregistrer les agents grévistes et les assignés dans le tableau de suivi, suivre les assignations, décompter les agents présents le jour de grève, remonter les données nationales

* Mettre à jour les plannings des psychologues, saisir les absences pour formation et valider les congés dans l’outil de gestion du temps

Suivi santé au travail :

* Enregistrer les fiches transmises par le service de santé au travail

* Relancer les agents n’ayant pas effectué leur visite obligatoire

* Classer les fiches dans le dossier administratif des agents

Missions diverses :

* Accueil téléphonique

* Traitement des mails, courriers divers

* Mise à jour de tableaux de bord et reporting auprès des collègues


Profil

Pré-requis :

* Bac +2 en gestion, RH, comptabilité, paie, ou équivalent

* Expérience significative en paie, gestion des absences et gestion administrative

Compétences attendues :

* Excellente maîtrise de la paie et de ses mécanismes

* Connaissance opérationnelle en droit public

* Maîtrise des outils bureautiques

Qualités nécessaires :

* Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation

* Discrétion, respect de la confidentialité

* Qualité relationnelle, sens du service et de l’accueil

* Capacité à travailler en équipe et en liaison avec divers interlocuteurs

Planning et horaires :

* Horaires fixes du lundi au vendredi

* Repos le week-end

* RTT

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d'Aurore Calendreau, Responsable RH.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21/11/2025.

Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir :

* leurs 3 dernières évaluations

* leur dernière décision d’avancement d’échelon

* l’extrait N°3 de leur casier judiciaire.