Chef de projet formation dans le cadre du master 2 de santé globale f/h

Fonctions : Chef-fe de projet Formation dans le cadre du master 2 de santé globale

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : J

CDD de 1 an



Mission : Le/la chef-fe de projet travaillera avec l’équipe pédagogique du parcours M2 Santé GEME, en lien avec la direction de l’Institut. Il assurera aussi la gestion administrative du parcours M2 Santé GEME en collaboration avec le département des masters santé et santé publique de la faculté de santé.

Il/elle assurera la mise en œuvre et la coordination de toutes les activités administratives, pédagogiques et financières liées à l’implémentation du master et à son suivi Il/Elle est l’interface opérationnelle entre le directeur du département de formation, l’équipe pédagogique et les différents services de l’établissement.



Activités principales :

* Participer à la mise a jour annuelle du programme du M2 avec l’équipe pédagogique
* Soutenir les responsables des UE dans la mise a jour de leurs programmes
* Participer à la sélection des étudiant-es et information des étudiant-es du résultat de cette sélection à chaque année universitaire
* Saisir et valider les inscriptions administratives des étudiant-es sur le logiciel de scolarité (APOGEE)
* Assurer le secrétariat administratif et pédagogique du M2 GEME
* Organiser la mobilité des intervenant-es
* Gérer les relations avec les différents services de l’université (Direction de la Faculté de santé, DRH, services centraux, secrétariats, autres départements de formation …)
* Organiser et diffuser les informations à destination des responsables des UEs, des étudiant-es et la scolarité
* Entretenir les outils de communication du master (site internet, plateforme de transfert d’informations administratives et pédagogiques Moodle à destination des étudiant-es)
* Gérer les conventions de stage, renseigner les étudiant-es et enseignant-es sur les modalités liées aux stages. Participer avec l’équipe pédagogique à la recherche de stage de M2 pour les étudiant-es le sollicitant ; organiser la mobilité des étudiant-es au cours de leur stage
* Préparer les modalités de contrôle des connaissances en lien avec le département de formation
* Organiser la logistique des enseignements (plannings, réservation des salles pour les cours et les examens)
* Organiser les examens de 1ère et 2ème sessions, saisir les notes, établir les procès-verbaux, organiser les jurys
* Prendre en charge la gestion financière des crédits alloués (dotation récurrente, formation continue, taxe d’apprentissage sur le logiciel SIFAC)
* Gérer les demandes et les dossiers d’heures complémentaires (interface entre les services de gestion des RH et les enseignant-es) et des enseignant-es vacataires



Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Niveau de langue : Anglais niveau professionnel



Conditions particulières d'exercice :

* Amplitude horaire variable (réunion, examens, délibérations de jury)
* Contraintes des congés liées aux échéances du calendrier universitaire à respecter


Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
* Connaissance générale des techniques et des procédures de gestion administrative
* Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance des logiciels de gestion administrative Apogée et de gestion financière SIFAC
* Connaissance de la plateforme Moodle



Savoir-faire :

* Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
* Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
* Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse
* Organiser et planifier ses activités de façon autonome
* Gérer les priorités et anticiper
* Rechercher l'information, la vérifier, l'exploiter et assurer une veille



Savoir-faire transversaux :

* Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
* Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
* Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
* Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service



Savoir être :

* Bonnes capacités d’adaptation
* Polyvalence et réactivité
* Autonomie et rigueur
* Sens de l’organisation et de la coordination
* Bon relationnel, écoute et capacité à travailler en équipe
* Sens de l’analyse et force de proposition
* Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
* Disponibilité, discrétion et confidentialité


Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé •



Le poste de chef-fe de projet formation dans le cadre du master 2 de santé globale (Master 2 Santé Globale et Enjeux Médicaux Emergents, M2 Santé GEME) s’intègre à la croisée de différentes structures : le service de la scolarité de la faculté de santé de Sorbonne Université (site Saint-Antoine), l’équipe pédagogique du master 2 Santé GEME (Pr Lacombe et Dr Jaspard) et l’institut de santé globale de l’Alliance Sorbonne Université (ASU-GHI).

Le service de la scolarité du Département de Master en Santé et Santé Publique de la faculté de santé de Sorbonne Université gère l’ensemble des parcours du Département (17 parcours). L’équipe se compose d’une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratives et pédagogiques. La scolarité est située sur le site Saint Antoine.

L’équipe pédagogique du M2 est constituée de deux infectiologues, Pr Karine Lacombe et Dr Marie Jaspard, qui exercent dans le service des maladies infectieuses et tropicales de l’hôpital Saint Antoine, et souhaitent mettre leur expérience / expertise clinique, scientifique et collaboration internationale au service de l’enseignement de la santé globale pour les étudiants de Master 2.



Localisation : Le/la chef-fe de projet sera positionné-e à la scolarité de la faculté de santé site Saint-Antoine avec des passages hebdomadaires au niveau de l’Institut (Sorbonne Université site Jussieu), pour rester proche des activités de l’université tout en participant à la vie de l’Institut.