Coordonnateur technique et administratif f/h

Informations générales Entité de rattachement La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité. Référence 2026-1929 Emploi Cadre administratif 1 Intitulé du poste Coordonnateur technique et administratif F/H Classe Classe 7 Temps de travail Temps complet La mission Sous l’autorité du chef de département, vous assurez le suivi administratif et coordonnez l’activité en relation avec les équipes opérationnelles du département, les différents services et directions internes ainsi que les entreprises extérieures. Profil Formation universitaire bac 3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion publique ou équivalent. Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la coordination technico administrative, idéalement dans un environnement technique, bâtiment ou maintenance, de préférence dans un établissement public. Maîtrise des procédures de marchés publics, de la gestion budgétaire et des outils de suivi financier Aisance dans la gestion simultanée de dossiers variés et dans l’interface avec des interlocuteurs multiples Esprit d’analyse, sens de l’organisation, autonomie et proactivité. Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (GMAO, finances, tableaux de bord) Bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu de la rigueur administrative. Aptitude à la facilitation. Capacité à faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité. Régime horaire HVI Lieu 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris Nom opérationnel GHILI Poste à pourvoir le 01/06/2026 Nombre de postes à pourvoir 1 Date de publication 08/04/2026 Date de fin de publication 22/04/2026 Suivi par Suivie par BARBARA PFLUGER Informations complémentaires Poste télétravaillable Oui Personne pressentie Non Préparation de la candidature La préparation de votre candidature et de votre entretien de recrutement Afin de donner les meilleures chances de réussite à votre démarche de mobilité interne, il est important que vous puissiez consacrer du temps à l’écriture de votre candidature et à la préparation de l’entretien de recrutement. Pour cela, plusieurs dispositifs, interlocuteurs et interlocutrices sont à votre disposition au sein de l’établissement et notamment au sein de la DRH. Ainsi, n’hésitez pas à contacter et à rencontrer votre chargé·e de ressources humaines, le ou la chargé·e de ressources humaines en charge de ce recrutement, le ou la responsable opérationnel·le qui recrute au sein de son département, afin de vous permettre de bien comprendre les attendus du poste, d’en mesurer les enjeux et de valider la cohérence de votre démarche de candidature avec votre projet d’évolution professionnelle. Vous pouvez également prendre rendez-vous avec un conseiller ou une conseillère de la Cité des métiers qui pourra vous aider à formaliser les leviers de votre motivation pour ce poste, à construire votre CV et à rédiger votre lettre de motivation.