Dans un contexte de croissance soutenue et de structuration du groupe, notre client – une entreprise à taille humaine d’environ 40 collaborateurs, engagée dans une dynamique d’expansion ambitieuse (objectif de 6 M€ de CA) – crée le poste de Responsable Administratif, Financier et Digital.
Ce rôle stratégique a pour vocation de structurer la fonction finance et d’accélérer la transformation numérique de l’entreprise, dans un environnement collaboratif, bienveillant et résolument tourné vers l’avenir.
Membre du comité de direction, vous interviendrez comme partenaire clé de la Direction Générale, garant de la fiabilité financière, du pilotage de la performance et du déploiement d’outils digitaux adaptés aux ambitions du groupe.
Vos principales missions
1. Stratégie & pilotage financier
* Participer à la définition de la stratégie financière du groupe et aux décisions en CODIR
* Construire les budgets annuels et les outils de pilotage avec la direction et les responsables opérationnels
* Suivre les KPI financiers et proposer des plans d’action en cas d’écart
* Élaborer des scénarios de projection (croissance, investissements, risques, rentabilité)
2. Comptabilité & gestion financière
* Superviser la saisie comptable, les factures clients/fournisseurs et les encaissements
* Gérer le recouvrement, les paiements fournisseurs et le suivi de trésorerie
* Préparer les éléments nécessaires aux situations mensuelles et au bilan annuel, en lien avec le cabinet comptable
* Garantir la traçabilité et la qualité des données financières
3. Contrôle de gestion & reporting
* Mettre en place des tableaux de bord consolidés (CA, marges, charges fixes…)
* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et en tirer des recommandations
* Produire un reporting mensuel fiable, clair et exploitable par la Direction
* Assurer un reporting hebdomadaire de trésorerie et de performance
4. Transformation digitale & ERP
* Être le référent interne sur les projets digitaux (ERP, CRM, automatisations de processus)
* Piloter le déploiement de l’ERP : paramétrage, tests, formation utilisateurs
* Identifier et mettre en œuvre des solutions numériques simples et efficaces pour gagner en productivité
* Documenter les processus administratifs et gérer les droits utilisateurs
5. Organisation & gestion administrative
* Suivre les contrats du groupe (prestataires, assurances, leasing, abonnements…)
* Veiller à la conformité réglementaire et fiscale
* Organiser et fiabiliser les archives comptables et juridiques
* Maintenir un climat de confiance avec les partenaires externes (banques, conseillers, éditeurs logiciels)
Votre profil
Formation & expérience
* Formation supérieure Bac+4/5 en Finance, Gestion, Audit ou Contrôle de gestion
* Expérience confirmée (5 à 8 ans minimum) dans une fonction financière, idéalement en PME ou groupe multi-structures
* Autonomie complète sur la comptabilité jusqu’au bilan
* Une expérience dans le déploiement d’un ERP ou la digitalisation des processus financiers est un vrai atout
Compétences techniques
* Maîtrise d’Excel avancé et goût pour la structuration de données financières
* Aisance avec les outils de gestion (ERP, EBP, Odoo, Sage, etc.)
* Connaissances solides en analyse financière, reporting et contrôle de gestion
Savoir-être & posture
* Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité
* Esprit d’analyse et de synthèse, avec une approche constructive et apaisée
* Excellente communication avec des interlocuteurs variés : DG, banques, partenaires externes
* Goût pour l’innovation et la transformation numérique
* Capacité à travailler en autonomie, tout en étant moteur dans une dynamique collective
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