Assistant de gestion h/f

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant gestion (F/H)

Dans le cadre d'un CDI, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)

Vos missions principales :

1. Suivi administratif des chantiers
- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.
- Classement et archivage des documents liés aux affaires.
- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,
documents techniques).
- Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro).
2. Gestion financière et facturation
- Établissement des devis et factures via BATIGEST.
- Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro.
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
- Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande.
3. Suivi des sous-traitants
- Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis).
- Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance.
- Suivi de la facturation et des paiements.
4. Ressources humaines
- Gestion des intérimaires : contrats, relevés d'heures, pointages, renouvellements.
- Organisation des visites médicales et suivi des habilitations.
- Mise à jour du planning du personnel.
5. Outils et reporting
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord (suivi chantiers, budgets, dépenses).
- Participation à l'amélioration des procédures internes.

La rémunération est à négocier selon votre expérience.