CDD renouvelable de septembre 2024 à février 2025 pour remplacement congé maternité
Missions et activités du poste
Assurer une assistance opérationnelle, sous la direction du Président de l'association, dans les domaines administratifs, RH, comptables et événementielles ainsi que dans des missions ponctuelles nécessaires au bon déroulement des activités de l'association.
1) Assurer la gestion administrative, des ressources humaines et financière courante de l'association dans le respect des délais impartis et des obligations légales
- Liaison avec le cabinet comptable, le gestionnaire de paies, l'OPCO, la médecine du travail
- Liaison avec la Fédération départementale de Familles Rurales
- Traitement des factures
- Affichage obligatoire, etc.
2) Assurer l'organisation d'événements dans le respect du calendrier défini par le Conseil d'Administration (CA)
- Contribution active à l'organisation d'Alixanoël dans le respect des objectifs et des actions définis par le CA
-> liaison avec les 120 exposants et les prestataires (sono, sécurité, animations...)
-> recherche de sponsors
-> recherche de spectacles et d'animations
-> organisation du planning des bénévoles
-> gestion des commandes
-> gestion du placement des exposants dans le village
-> présence en tant que chargé(e) de mission lors du weekend du 7 et 8 décembre 2024 (de l'installation du vendredi au rangement le dimanche)
- Assurer la mise en œuvre de l'organisation d'événements ponctuels dans le respect des objectifs et des actions définis par le CA (ex : bourses aux vêtements, fête des bénévoles & des adhérents).
- A la demande du CA, apporter un support aux directeurs pour leurs projets.
3) Assurer la communication et la gestion des relations partenariales en coordination avec le CA
- Contribuer au montage de dossiers et à la présentation des projets portés par l'association auprès des partenaires
- Assurer le lien avec la Fédération pour les tâches courantes
- Contribuer aux actions de communication de l'association (ex : alimentation du site Internet, post sur les réseaux sociaux, rédaction newsletters pour les adhérents).
4) Contribuer à l'amélioration continue des process et de l'organisation de l'association
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Organiser, coordonner un événement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Sens du travail en équipe et en réseau,Avoir une première expérience en gestion de projet,Capacité à alerter en cas de constat de dérives,Notions de graphisme et de comptabilité,Confidentialité,Connaissances administratives en gestion des RH,Polyvalence, réactivité et proactivité,Capacités rédactionnelles,Maîtrise des logiciels bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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