Assistante administrative (h/f) – cdi

Immobilier haut de gamme – Oise / Paris Dans le cadre du développement de nos agences immobilières, nous recherchons une assistante administrative polyvalente, organisée et orientée digital, capable d’accompagner la direction et les équipes commerciales sur plusieurs sites. Le poste Rattachée à la direction, vous intervenez comme un véritable pilier organisationnel et opérationnel, à mi-chemin entre assistanat de direction, office management et coordination digitale. Vous travaillez en lien direct avec : les directrices d’agences les commerciaux les équipes marketing et communication les prestataires et partenaires (notaires, comptabilité, etc.) Organisation du poste : Environ 3 jours dans l’Oise Environ 2 jours à Paris Intervention sur plusieurs bureaux Vos missions Organisation et coordination des agences (suivi global, priorisation, support équipes) Gestion et optimisation du CRM (Apimo) Suivi administratif et juridique des dossiers (immobilier apprécié) Interface avec la direction, la comptabilité et les prestataires Accompagnement des commerciaux dans leur organisation quotidienne Contribution à la structuration et à l’amélioration des process Support digital (outils, automatisation, IA) Participation ponctuelle à des actions commerciales ou marketing Profil recherché Nous recherchons une personne fiable, structurée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. Expérience confirmée en assistanat, coordination ou office management Idéalement une expérience dans l’immobilier Très bonne organisation et sens des priorités Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et plusieurs sites Esprit débrouillard, proactif et orienté solutions Bonne maturité professionnelle (poste non junior) Compétences techniques Maîtrise des outils digitaux et collaboratifs CRM (Apimo idéalement) Suite Google (Drive, Docs, Sheets…) Notions Adobe / Photoshop appréciées Utilisation des outils d’IA (ChatGPT, Claude, Perplexity…) Anglais professionnel apprécié Ce que nous proposons Un poste central et évolutif au sein d’une structure reconnue Une entreprise familiale avec plus de 30 ans d’expérience Un environnement en transformation, tourné vers le digital et l’innovation Une diversité de missions, entre humain, organisation et technologie Un rôle clé dans la structuration des agences de demain Pourquoi ce poste est différent Ce poste n’est pas un assistanat classique. Vous serez au cœur de la transformation de nos agences : plus de digital plus d’outils plus d’efficacité mais toujours avec une forte dimension humaine Rémunération et package de compensation Poste en CDI – Temps plein. Rémunération selon profil et expérience Candidatures (CV et lettre de motivation manuscrite requis) par email : mf@marcfoujols.com Rejoignez une maison reconnue pour son expertise dans l’immobilier de caractère et de prestige .