DESCRIPTION DU POSTE Direction : Solidarité/CCAS Service : Personnes âgées Catégorie : A Filière Médico-sociale/Administrative Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des assistants territoriaux socio-éducatifs ou Attachés ou Psychologues et par dérogation aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant MISSION Contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions de l'information et l'orientation des personnes âgées, leur entourage et les professionnels du secteur sur des questions liées à la dépendance mais aussi sur les droits dont elles pourraient bénéficier. Assure l'encadrement de l'équipe du pôle, la coordination des acteurs et contribue à l'observation des problématiques du vieillissement sur le territoire. ACTIVITES PRINCIPALES Coordonner et mobiliser son équipe, participer à la réunion de service. Animer régulièrement des réunions de pôle. Développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités de service. Régulation des plans d’accompagnement médicaux sociaux des personnes âgées fragiles dans le cadre des activités du pôle. Anime une réunion régulière permettant l'analyse de situations avec le recul et l'expertise adéquats. Apporte une expertise plus poussée qui permet la bonne gestion des situations complexes. Développe des projets en matière de prévention de l'autonomie et de l'aide aux aidants. En lien avec le responsable de service, manager les moyens humains et budgétaires alloués au pôle d'activité dans le cadre des procédures de la collectivité et du service. Encadre et anime le pôle composé de 4 évaluatrices APA et 4 référentes sociales. Il est garant de la transmission des informations à l'équipe (évolution réglementaire, changement ou création de dispositifs…) En lien avec la responsable administrative du service, assure le suivi de la gestion administrative et financière du pôle. Apporter du soutien à l'équipe et prendre le relai sur les situations complexes. Contribue à l'élaboration de diagnostics psychosociaux dans le cadre des évaluations des personnes âgées fragilisées. Concerne les situations complexes ou les primo-évaluations. Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son pôle d'activité. Assure le pilotage du guichet intégré à l’échelle de la Ville. Assure la coordination de l’évaluation APA et de l’accès aux droits des personnes âgées ainsi que de leurs proches aidants. Anime la réunion de CEPPA (commission évaluation précoce personnes âgées). Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de son service d'appartenance : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, assurer le suivi des conventions, participer à la préparation budgétaire. Avec les services support de la Ville et du CCAS, est garant de la mise en œuvre et du suivi des conventions et de la bonne relation avec le département en matière d'APA, de primo-évaluation et du guichet intégré. Réponds à des appels à projets, contribue à la rédaction des bilans. Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public. Coordinateur gérontologique à l'échelle de la Ville et animateur du réseau de partenaires médicaux-sociaux, représente le pôle dans les instances partenariales et s'assure de la qualité de l'accueil du public. Mettre en œuvre la politique de communication Fait connaître les prestations délivrées par le pôle et celles des acteurs de prévention de l'autonomie. ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Assure le relais de la cheffe de service sur les réunions de synthèse. Participe à la coordination du plan canicule si nécessaire. Participe ou organise la participation de son pôle à la fête de la Ville et au Forum Santé. MOYENS Matériel informatique : intranet, internet et différents logiciels (réservation) Téléphone portable Véhicule de service CONDITIONS D’EXERCICE Devoir de réserve Disponibilité importante Déplacements sur les différents sites de la collectivité Gestion du stressSavoir faire Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable Favoriser l'expression de la demande, la clarifier, la hiérarchiser Conduire des entretiens d'aide Comprendre et savoir réagir face aux émotions de la personne Évaluer la situation globale de la personne et élaborer un pré-diagnostic Réaliser un diagnostic complexe social et/ou éducatif Élaborer un projet global d'intervention sociale Repérer les valeurs, les ressources et les capacités de la personne et de son environnement Savoirs Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité Approche pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales Techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active Environnements institutionnel, social et économique locau...
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