Description du poste
La division Budget Immobilier Logistique est composée d’une responsable de division, de 2 inspecteurs, de 8 contrôleurs, de 7 agents administratifs et d’un IDIV délégué départemental à la sûreté (DDS). La Division BIL est répartie sur 2 sites, Quimper et Brest. La Division a également un rôle d’animation des gestionnaires de sites sur tout le département (14 sites en supervision sur tout le département). Le poste proposé est situé sur le site de Quimper principalement, mais impliquera d’être présent sur les deux sites pour aider à la supervision des opérations et des équipes.
Principaux enjeux du poste :
Le poste consistera à :
1. Assister la responsable sur le fonctionnement courant de la Division BIL, ainsi que sur le pilotage des équipes en charge notamment des questions immobilières et de logistique ;
2. Faciliter le bon fonctionnement de la Division entre les 2 sites (Brest et Quimper) ainsi qu’avec tous les sites du département ;
3. Veiller à la sécurité des personnes et la sûreté des sites en s’assurant du respect de la réglementation et des normes en vigueur au sein des immeubles, en lien avec l’assistante de prévention et le délégué à la sûreté. Participer à l’organisation des exercices d’évacuation et mettre en œuvre les instructions relatives à la prévention incendie, en s’assurant de la bonne tenue des registres réglementaires.
4. Assurer le suivi des projets immobiliers et superviser les travaux (sélection des entreprises, supervision des devis, achat de mobilier, etc.).
5. Conduire la fin des opérations liées au SDIR brestois et seconder la responsable sur la préparation du futur SDIR quimpérois.
6. Seconder la responsable de Division dans la mise en œuvre des mesures ECOFiP, la mise en place du tri sur les sites et toute action qui s’inscrit dans l’eco-responsabilité, le suivi du BEGES et l’application du décret tertiaire au niveau bâtimentaire.
7. Participer au pilotage et à l’animation de l’ensemble des gestionnaires de site du département du Finistère.
8. Mener des projets immobiliers sur l’ensemble du département (des études préalables à la réception des travaux) sous le pilotage de la responsable de la Division.
9. Organiser et conduire des réunions en lien avec les sujets portés par la Division.
Conditions d'exercice particulières
Le poste nécessite des déplacements sur les différents sites, les candidats doivent être titulaires du permis B.
Description du profil recherché
Compétences requises :
– Compétences techniques en matière de sécurité des personnes, de sûreté bâtimentaire, de conduite de projets immobiliers, politique immobilière de l’État
– Compétences opérationnelles : autonomie, grande disponibilité, forte capacité d’organisation et de réactivité, goût pour les déplacements (permis B exigé), gestion de projets ;
– Compétences comportementales : goût pour le travail en équipe, capacité à rendre compte et à représenter la responsable en toutes circonstances, excellent relationnel, dynamisme, calme et implication professionnelle indispensables ;
– Qualité rédactionnelle, et bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Une première expérience managériale serait un plus.
Qualités requises :
– Disponibilité et forte implication indispensables ;
– Savoir créer une dynamique professionnelle et apporter un soutien technique aux équipes ;
– Goût pour le management ;
– Aisance à l’oral ;
– Réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
– Savoir rendre compte et représenter la Direction.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
10. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
11. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
12. CONNAISSANCES - Économie/finances
13. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
14. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
15. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
16. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
17. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
18. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
19. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
20. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
21. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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