-Objectifs
Le/la salarié(e) assure la gestion administrative et financière, le développement stratégique de l'association et la coordination de l'équipe placée sous sa responsabilité hiérarchique.
-Contexte et missions :
Sous l'autorité du Conseil d'Administration et du Président, il/elle travaille en lien avec :
- un pôle administratif (secrétaire, comptable mise à disposition par convention Gedes35, géomaticien),
- un coordinateur scientifique/chargé de mission,
- des co-coordinateurs d'antenne (3 en Pays de la Loire, 5 en Bretagne),
- un responsable d'antenne en Normandie encadrant 3 chargés de mission.
-Missions principales :
- Management : encadrer et accompagner 16 salariés en favorisant responsabilisation, confiance et dynamique collective.
- Comptabilité : piloter la saisie, passer les écritures de bilan, travailler avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, établir les prévisionnels.
- Trésorerie : suivre les flux, anticiper les besoins, gérer les relations bancaires, factures et paiements.
- Social : suivi mensuel des heures, gestion des congés, contrats, médecine du travail ; préparation paie avec prestataire ; respect de la convention collective ; participation au CSE ; réalisation des entretiens annuels.
- Contrôle de gestion : suivi analytique, calcul des résultats et marges, vérification de la réalisation des délégations de pouvoir.
- Subventions : appui aux salariés pour les dossiers financiers/administratifs, suivi des fonds européens, lien avec partenaires institutionnels.
- Coordination : animation et mise en cohérence entre antennes via réunions régulières ; déplacements à Nort-sur-Erdre (44) et Hérouville-Saint-Clair (14) ; suivi des plans de charge.
- Gouvernance : interface entre CA et salariés, gestion hiérarchique, participation aux recrutements, organisation et suivi des AG.
- Vie associative : animation de la vie statutaire avec la secrétaire, mise en œuvre du projet associatif, préparation des réunions d'instance avec le Président et le CA, coordination du rapport annuel, appui aux bénévoles et renforcement du lien avec l'équipe salariée.
- Locaux : appui à la gestion des conventions d'utilisation et respect de la réglementation.
-Conditions :
- Base : groupe I de la convention collective ECLAT, indice 450. Salaire brut : 3 136 € (env. 2 500 € net). Reprise de l'ancienneté possible.
- Lieu : poste basé à Rennes. Télétravail possible (2 jours/semaine max). Locaux non accessibles PMR.
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