Vos Missions :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gérer les plannings : assurer la gestion des remplacements (lien direct avec les remplaçants et lien avec les agences d'intérims) afin de maintenir la continuité d'accompagnement
- Saisir les variables de paie des salariés en CDI et les transmettre au service paie
- Contrôler les pointages
- Réaliser les déclarations d'Accidents de travail
- Assurer le suivi des visites médicales
- Assurer la gestion administrative liée à la gestion des ressources humaines (gestion des dossiers du personnel, convocations aux entretiens professionnels.)
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier ;
- Gérer des accueils physiques
- Assurer le classement et l'archivage ;
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité ;
VOS COMPETENCES ET QUALITES :
- Diplôme : bac + 2 en gestion administrative ou ressources humaines
- Expérience en agence d'intérim appréciée
- Connaître les bases du droit du travail
- Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale,
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.),
- Etre organisé(e) et rigoureux (se),
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Avoir le sens de la confidentialité,
Rémunération : selon convention collective 66 + reprise ancienneté + mutuelle entreprise et avantages CSE
Experience: 2 An(s) - Gestion administrative
Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Logiciels de gestion du temps de travail,Contrats de travail,Documents d'embauche,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des déclarations réglementaires,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir des besoins en développement des compétences,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils bureautiques,Animer, coordonner une équipe
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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