Référence CSP: MINT_BA044ACC-83749
Groupe RIFSEEP: Groupe 2
Description du poste:
Pôle «préparation des commissions»:
· Préparation des séances de la commission de recours contre les refus de visas d'entrée en France (CRRV)
· Préparation et attribution des dossiers de recours aux rapporteurs
· Gestion et suivi de la boîte mails générique de la CRRV
· Suivi des demandes de dossiers visas aux postes, réception des dossiers transmis par les postes et enregistrement de ces derniers au format PDF sam
· Rédaction des notes diplomatiques (NDI) d'injonction de délivrance des visas de court séjour adressées aux postes consulaires par la sous-direction des visas
Pôle «préparation des commissions»:
· Préparation des commissions de la CRRV: élaboration des rôles, élaboration des dossiers «fiches rapports» au format PDF sam, élaboration et transmission aux différents membres de la commission des dossiers de convocation par courriel et courrier postal, vérification des visas accordés avant la tenue des séances, gestion des dossiers ajoutés à l'ordre du jour à la demande de la secrétaire générale et son adjointe, préparation de la salle de séance (logistique, informatique, visioconférence en lien avec la DNUM du MEAE)
· Préparation et attribution des dossiers de recours à instruire aux rapporteurs: répartition hebdomadaire tenant compte des plannings de chaque rapporteur et des instructions, élaboration d'un tableau de synthèse hebdomadaire des attributions effectuées
· Gestion et suivi de la boîte mails générique de la CRRV: traitement des courriels «dossiers visas» transmis par les postes consulaires, réorientation vers l'adjointe de la secrétaire générale des autres messages réceptionnés dans la boîte pour traitement ou réaffectation aux pôles compétents de la CRRV
· Suivi des demandes de dossiers visas adressés par la CRRV aux postes consulaires, réception des dossiers transmis par les postes, mise de ces derniers au format PDF sam et enregistrement dans la base de stockage et la base CRRV, relance des postes dans le cas de dossiers DCM ou autres dossiers signalés
· Rédaction des NDI (notes diplomatiques) d'injonction de délivrance des visas de court séjour adressés aux postes par la sous-direction des visas.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Direction générale des étrangers en France
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