Assistant administratif & comptable h/f

KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)

Indépendante et dynamique, elle apporte aux entreprises et aux candidats des solutions sur mesure.

Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité. Kolven intérim recrute pour l'un de ses clients sur la région Toulousaine un ou une Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable H/F

Nous recherchons un profil expérimenté, polyvalent et rigoureux, prêt à contribuer activement au bon fonctionnement de d'un pôle administratif et comptable

En lien direct avec l'équipe comptable et administrative, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et la bonne tenue des dossiers au niveau du groupe.

Vos principales responsabilités incluent :

- Assurer le traitement des factures fournisseurs : suivi d'engagement de dépenses, gestion du circuit de validation des factures (BAP), saisie, suivi des échéances et préparation des règlements en lien avec la comptabilité.
- Suivre les encaissements clients et les règlements fournisseurs : vérifier les flux de trésorerie, effectuer les rapprochements et signaler toute anomalie pour garantir une comptabilité fiable et à jour.
- Participer à la gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents) : classement, archivage et traçabilité des pièces comptables et administratives pour sécuriser les documents nécessaires aux situations comptables mensuelles de chaque dossier.
- Mettre à jour et consolider les bases de données administratives et juridiques : contrats, statuts, documents légaux, délégations, etc., pour assurer une documentation conforme et à jour à l'échelle du Groupe.
- Apporter un appui sur les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, suivi de dossiers transverses, logistique administrative, coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes