. Support à la directionGérer l'agenda, organiser les réunions et planifier les rendez-vousOrganiser les déplacements professionnelsPréparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendusAssurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
2. Gestion administrativeRédiger, traiter et classer les courriers, factures, mails, notes et autres documentsGérer le standard téléphoniqueAssurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifsPréparer et suivre les documents nécessaires aux projets BTP : préparer les documents nécessaires dans les délais impartis
3. Gestion commerciale & financièretablir les devis, suivre les commandes et les facturationsParticiper au montage des dossiers administratifs des appels d'offresAssurer le suivi des indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord ou rapports ponctuels.
4. Coordination interneCollaborer avec les équipes chantier, le service comptabilité et les ressources humainesContribuer à la planification et à la mise à jour des plannings de projetsVeiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.
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