Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, association à but non lucratif ayant des missions de développement économique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) évènementiel H/F en alternance. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès janvier 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait derejoindre ICADEMIEpour préparer undiplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions: - Avant les évènements : o Rédaction de cahier des charges et point de contact auprès des prestataires type (lieu, traiteur) o Gestion du bon déroulement technique et logistique des animations (réservation de lieux, restauration, hébergement ...) o Interface avec les exposants (gestion des inscriptions, point de contact, remontée des besoins, relais avec le service administratif pour le suivi des paiements) o Suivi du planning et information de l'équipe projet afin de sécuriser la tenue de l'évènement Durant les évènements : o Aide technique et opérationnelle pour assurer la tenue de l'évènement o Interface avec les exposants et participants - Après les évènements : o Réalisation du questionnaire de satisfaction, compilation et analyse des retours o Préparation des supports de réunion « de retour » sur l'événement o Mise à jour et suivi des données en lien avec les évènements sur le CRM Votreprofil : Vous préparez une formation de niveau bac +4 ou bac +5 en événementiel, en management public, en gestion de projet ou équivalent. Vous disposez d'une première expérience dans l'organisation d'évènement et avez des connaissances logistiques associées. Connaissances attendues - Connaissances en évènementiel - Connaissances générales en management de projet - Anglais professionnel Qualités attendues - Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse - Capacité de travail en équipe, bon relationnel - Autonomie et sens de l'initiative - Rigueur et organisation Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études.La formation est égalementfinancée à 100%dans le cadre de l'alternance.
Vous préparez une formation de niveau bac +4 ou bac +5 en événementiel, en management public, en gestion de projet ou équivalent.
Vous disposez d'une première expérience dans l'organisation d'évènement et avez des connaissances logistiques associées.
Connaissances attendues
- Connaissances en évènementiel
- Connaissances générales en management de projet
- Anglais professionnel
Qualités attendues
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité de travail en équipe, bon relationnel
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et organisation
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