Technicien·ne en gestion administrative f/h

RESPONSABILITÉS :

Vous intégrerez le Service des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).Il se compose de 23 enseignants, d'une quarantaine de vacataires titulaires de brevet d'état en diverses disciplines et d'une équipe technique et administrative de 18 agents, implanté principalement sur Nancy et Metz.
Le SUAPS gère quatre sites : quatre complexes sportifs universitaires (Brabois, Lefebvre, Saulcy, Océanautes) et une piscine (Océanautes). Il est également co-gestionnaire du Complexe Sportif des « Aiguillettes » avec la Métropole du Grand Nancy.
Vos missions :
Mission : Gestion administrative :
- Exécuter des tâches de secrétariat administratif et pédagogique ;
- Renseigner les usagers, assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- Alimenter les bases de données et en faire un suivi régulier ;
- Gestion des plannings des installations ;
- Planification des heures statutaires des enseignants dans le logiciel dédié et la rémunération de leurs heures complémentaires dans le logiciel dédié ;
- Planification des cours ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations

Mission : Gestion du site SUAPS :
- Générer et mettre en ligne les séances sportives proposées dans le catalogue de l'application ;
- Collecter, contrôler et valider les pièces justificatives d'inscription ;
- Diffuser les informations/événements du service ;
- Suivre les données chiffrées de l'application ;
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez de compétences en techniques de communication, une culture internet et des réseaux sociaux. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques propres à une activité, vous maitrisez les outils bureautiques.
Une connaissance de l'environnement universitaire serait un plus.
Vous êtes organisé·e, vous savez faire preuve de capacité d'adaptation, rigueur, dynamisme et discrétion professionnelle.
Doté·e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.
CDD de 12 mois renouvelable, prise de poste en septembre 2025.
Les candidatures sont attendues pour le 25 août au plus tard.