Chargé d'affaires h/f

Le Chargé d'affaires H/F a vocation à rechercher les affaires, étudier et négocier, pour chaque projet d'un client, les conditions techniques, les délais et le coût. Il coordonne et supervise la réalisation des travaux. Il assure toute mission relative à la bonne mise en œuvre des chantiers et de leur suivi.
Manager de chantiers, gestionnaire d'un budget et représentant commercial de l'entreprise, il a toutes les compétences pour piloter un projet d'installation en génie climatique.

ACTIVITES PRINCIPALES

Rechercher le chiffre d'affaires

- Prospecter de nouveaux clients
- Identifier le client et ses besoins
- Révéler le besoin et envisager les solutions techniques adéquates
- Co-concevoir un projet avec le client

Répondre aux appels d'offres

- Evaluer la pertinence de répondre ou non aux appels d'offres
- Participer à la réponse technique des appels d'offres
- Demander des prix aux fournisseurs
- Constituer les pièces techniques nécessaires

Etablir les propositions

- Définir les solutions techniques
- Préconiser les produits adaptés
- Chiffrer les solutions
- Rédiger le devis

Négocier

- Argumenter et traiter les remarques
- Elaborer des modifications

Conclure le contrat

- Présenter la proposition finale
- Présenter les conditions commerciales, techniques et financières
- Présenter les délais d'exécution

Préparer le chantier

- Préparer les éléments administratifs : déclarations, autorisations..
- Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique
- Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé
- Mettre au point le projet d'exécution : choix des matériels, fournisseurs..
- Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs
- Réaliser les études sur Autocad
- Constituer une l'équipe
- Commander les fournitures
- Préparer le PPSPS

Acheter et approvisionner

- Passer les commandes fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant
- Effectuer les relances avec anticipation et veiller au respect des délais de livraison
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs
- Résoudre les litiges avec les fournisseurs
- Préparer les commandes pour les chantiers

Planifier les travaux

- Fixer les objectifs des chefs de chantier : constitution d'équipes, points d'étape, indicateurs de performance
- Définir les plans de charge et planifier les actions à effectuer
- Organiser les postes de travail, définir les process et les optimiser (normes de sécurité, qualité, budget)
- Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des lots
- Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène
- Effectuer les rapports de chantier auprès du responsable et/ou des clients

Suivre le chantier

- Effectuer des visites de chantiers et faire état de l'avancement au responsable
- Suivre l'avancement et déterminer les actions correctives nécessaires
- Donner des consignes aux ouvriers
- Garantir les bonnes relations avec les partenaires : client, autres corps d'état, sous-traitants
- Contrôler la mise en service des installations
- Suivre et faire état des consommations et des dépenses en fin de chantier
- Encadrer les équipes sous sa responsabilité et effectuer la gestion opérationnelle du personnel (congés, mesures disciplinaires)
- Assurer la gestion administrative et financière des chantiers
- Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes
- Participer à la réception de l'ouvrage avec le client

Clôturer

- Déclencher les interventions de mise en service des installations
- Effectuer la réception des travaux et lever les réserves
- Effectuer la facturation en fonction des modalités du contrat
- Mettre en relation notre activité services avec le client
- Exploiter le relationnel commercial avec le client

RELATIONS
- Sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant d'entreprise.
- En relation directe avec le responsable travaux, le responsable études, l'équipe du BE, les équipes de chantier et les partenaires externes