Assistant administratif f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Finance de La CCI LE MANS SARTHE, l'équipe du service prestations apprentissage a notamment pour mission d'accompagner les entreprises dans la rédaction, le suivi, la facturation des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation.
La CCI recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe en place pour la préparation de la rentrée.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous contribuez aux missions suivantes :
-Filtrer puis diriger si besoin les appels téléphoniques des entreprises vers les personnes en charge des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
-Gérer les e-mails, répondre aux entreprises et les rediriger si besoin.
-Préparer les dossiers des contrats d'apprentissage :
- Vérifier les informations saisies par les entreprises sur les fiches de renseignements
- Imprimer les documents pour la constitution des dossiers.
- Scanner les documents dans l'outil de gestion des contrats : YPAREO
-Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.
Une formation interne sera assurée sur le logiciel métier et sur les missions demandées.
CDD Temps Plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 26 septembre 2025

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation assistant manager, assistant gestion PME PMI et/ou expérience dans le domaine.
- Expérience souhaitée dans un environnement lié à l'apprentissage, la formation.
- Aisance au téléphone.
- Aisance relationnelle, rigueur, respect des procédures, goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques.