Vous serez amené(e) à intervenir essentiellement (environ 70 % de votre temps) dans les domaines suivants :
* Secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés :
- Préparation et suivi du calendrier corporate des instances de gouvernance des sociétés confiées,
- Préparation et rédaction de l’ensemble des documents pour les conseils d’administration et assemblées générales des sociétés confiées,
- Lien direct avec les comptables, commissaires aux comptes et autres intervenants externes,
- Formalités,
- Tenue des registres légaux des sociétés confiées,
- Tenue des dossiers et archives (papier et informatique).
* Mise à jour des bases de données « corporate » et outils de reporting
* Vérification des captables des sociétés confiées en reporting,
* Participation à divers projets transverses.
A titre accessoire (pour environ 30 % de votre temps), vous serez en charge de missions administratives. A ce titre, vous serez amené(e) à intervenir dans les domaines suivants :
* Traitements des appels téléphoniques, emails et courrier dans le cadre de votre mission,
* Mise en forme des documents de travail (présentations PPT, tableurs excel,…),
* Etablissement des annexes de facturation.
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