Adjointe / adjoint en gestion de scolarité

Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous l’autorité de la responsable du service formation et au sein d’une équipe de 14 personnes, vous assurez la gestion administrative de parcours de licence, dont certains à dimension internationale. Vous veillez au bon déroulement administratif des cursus et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours. Interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques, vous travaillez en étroite collaboration avec celles-ci et assurez également l’information et l’orientation des usagers, internes comme externes, dans leurs démarches. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique, téléphonique et traitement des courriels). - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans plusieurs parcours disciplinaires et unités d’enseignement. - Suivre le parcours administratif des étudiants tout au long de leur cursus, en veillant au respect des règlements des études et des modalités de contrôle des connaissances et des compétences. - Assurer la diffusion et l’affichage des informations relatives à la scolarité. - Gérer la scolarité des étudiants, de l’inscription administrative et pédagogique jusqu’à la publication des résultats. - Organiser les différentes étapes de l’année universitaire : préparation des rentrées, planification et gestion des examens, organisation matérielle (listes d’émargement, sujets, enveloppes, reprographie). - Préparer et organiser les jurys : planification, organisation logistique, saisie et contrôle des notes dans le logiciel de scolarité Apogée, édition et transmission des procès-verbaux et relevés de notes, archivage et sécurisation des actes de gestion. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché - Connaissance de la réglementation en matière de scolarité et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à s’approprier rapidement des logiciels métiers (Apogée, XIVO, PSTAGE) - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public auprès des étudiants et des usagers - Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les équipes pédagogiques - Capacité d’adaptation à un nouvel environnement, à un poste et à des outils variés - Sens de l’organisation, rigueur, réactivité - Respect de la confidentialité Localisation Localisation : 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire