Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.
GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel, un ASSISTANT D'AGENCE H/F.
Vos missions principales :
En véritable pivot de l’agence, vous assurez la coordination administrative, financière et opérationnelle de l’équipe.
Vos missions s’articulent autour de plusieurs volets :
Gestion administrative de l’agence :
* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
* Rédaction et envoi de courriers, suivi du stock et des fournitures
* Organisation des déplacements et réunions internes
* Suivi de la sécurité, des formations et de l’entretien des locaux
* Gestion du parc véhicules et de l’inventaire de fin d’année
Assistanat du responsable d’agence :
* Suivi des données financières (CA, marges, facturation, frais fixes…)
* Aide à la préparation des reportings et événements internes
* Appui dans le suivi des contrats de maintenance et des interventions
Suivi administratif du personnel :
* Gestion des heures, congés, notes de frais et visites médicales
* Accueil et accompagnement administratif des nouveaux collaborateurs
* Suivi des intérimaires et des dossiers RH
Activité service :
* Création et suivi des bons de travail, commandes et factures
* Relance des impayés clients et gestion des litiges fournisseurs
* Suivi administratif des fluides et des EPI
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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