Chef d'équipe des moyens généraux bibliothèques h/f

À propos de nous

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.


Mission


MISSIONS

Vous souhaitez piloter une équipe au cœur du fonctionnement et de la sécurité des bibliothèques municipales ?
Rejoignez le service des moyens généraux, acteur clé du bon fonctionnement des bibliothèques, garant de la sécurité des bâtiments, de la continuité des services et de la qualité des espaces pour le public et les agents.

En tant que Chef d’équipe des moyens généraux, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la supervision des opérations techniques et logistiques des bibliothèques.
À la tête d’une équipe d’agents polyvalents, vous fédérerez les compétences autour d’un objectif commun : assurer un service fluide, sécurisé et performant pour tous.

Garant(e) de la cohérence, de la qualité et de la sécurité, vous contribuez directement à l’ambition de la collectivité : offrir aux usagers et aux agents des bibliothèques un environnement sûr et opérationnel.


Profil


ACTIVITÉS

ENCADREMENT & PILOTAGE DE L’ÉQUIPE : 40%

* Encadrer et animer l’équipe des moyens généraux.

* Définir les plannings de travail, planifier les missions et suivre leur réalisation.

* Réaliser les entretiens professionnels annuels et accompagner le développement des compétences des agents.

* Former les gardiens remplaçants avant les congés et faciliter la coopération au sein de l’équipe.

* Assurer l’interface avec les services municipaux et les prestataires externes, suivre leurs travaux et interventions.

GESTION LOGISTIQUE ET TECHNIQUE : 30%

* Assurer le suivi budgétaire du service et la gestion des stocks (produits d’entretien, clés, pièces techniques, outils).

* Veiller à ce que les documents liés à la sécurité (cahier de sécurité, notices, plans) soient accessibles et à jour.

* Vérifier le fonctionnement des équipements et réaliser les opérations de première maintenance courante.

* Organiser les opérations annuelles de nettoyage et intervenir en cas d’incidents de propreté.

SÉCURITÉ DES PERSONNES ET DES BIENS : 20%

* Informer et sensibiliser les agents aux questions d’hygiène et sécurité.

* Mettre en œuvre les moyens et procédures garantissant la sécurité des bâtiments, des personnes et des biens.

* Faire respecter le règlement intérieur et appliquer les règles de sécurité.

* Assurer la présence et la surveillance dans les espaces, intervenir en cas de nécessité ou d’urgence.

GARDIENNAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE CECCANO : 10%

* Assurer la gestion des ouvertures et fermetures du bâtiment (portes, alarmes, salles d’exposition).

* Surveiller les locaux et le jardin, s’assurer que le personnel a évacué le bâtiment après fermeture et que les équipements sont éteints.

* Intervenir à toute heure en cas d’alarme ou d’urgence pour garantir la continuité du service.