Adjoint au responsable de l'unité finances (h/f)

1. Assurer la qualité comptable
- vous garantissez la conformité de la comptabilité, du respect des délais, des instructions comptables et des procédures finances et marchés publics fédérales
- vous proposez et mettez en œuvre des solutions visant à l'amélioration de la qualité comptable et à l'uniformisation des procédures
- vous supervisez les opérations comptables complexes
- vous validez les mandats et suivez le bon encaissement des recettes, en lien avec les gestionnaires comptables de l'unité
- vous veillez à la tenue rigoureuse de la comptabilité des immobilisations

2. Superviser l'activité comptable de l'unité en lien avec la responsable de l'unité
- vous assurez la bonne circulation de l'information et le respect des procédures internes.
- vous régulez les flux de factures et prévenez les difficultés de traitement.
- vous accompagnez les agents dans leur développement et leur montée en compétences (appui, formation, homogénéisation des pratiques).
- vous mettez en place et suivez des indicateurs d'activité : volumes, délais, rejets, etc.
- vous alertez et rendez compte à la responsable d'unité et à la direction des ressources.

3. Activités transversales
- vous conseillez les services opérationnels en matière de gestion budgétaire et comptable.
- vous répondez aux sollicitations des partenaires, notamment les entreprises.
- vous réalisez des analyses comptables ponctuelles.
- vous contribuez à la rédaction des marchés publics et des conventions.
- vous participez à la préparation budgétaire.
- vous vous impliquez dans les projets de modernisation comptable portés par la direction des finances.