Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Gestion Financière et Comptable
Correspondance statutaire : Assistant ingénieur (ASI)
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3-2E
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / Service Financier
Composition du service (effectifs) : 3 agents
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 2
Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative (DA) de l'UFR SMBH
MISSION :
Assurer, sous l'autorité de la doyenne de l'UFR SMBH et de la DA, la gestion budgétaire et financière de la composante.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Superviser et organiser le travail au sein d'une équipe composée actuellement de 2 gestionnaires.
2. Préparer et élaborer le budget initial et les propositions de budget rectificatif, en concertation avec la direction de l'UFR SMBH.
3. Exécuter et suivre le budget : engager les bons de commande, attester le service fait, établir et émettre les titres de recettes, les mouvements budgétaires.
4. Assurer un rôle de conseil et de formation en matière financière et budgétaire auprès de la direction, des enseignants-chercheurs, et des services internes de la structure.
5. Rôle d'interface avec les directions d'appui de l'université (direction des affaires financières, agence comptable).
6. Etablir le compte financier de la structure et assurer la gestion des reports de crédits et réserves selon la réglementation en vigueur.
7. Assurer le suivi de l'inventaire des immobilisations de la composante.
8. Assurer la gestion des crédits spécifiques issus de financements spécifiques et de la taxe l'apprentissage.
9. Etablir des notes et des procédures et assurer une veille documentaire, dans le domaine financier et comptable.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Excel, Word, Power Point, .
Savoirs sur l'environnement professionnel :
Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-faire opérationnels :
Appliquer les procédures spécifiques au domaine budgétaire et aux marchés publics
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable
Savoir rendre compte de son activité
Communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l'université
Savoir-être :
Sens du dialogue et de l'écoute
Capacité à encadrer et à travailler en équipe
Être autonome
Savoir gérer les urgences
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